fbpx
Academy Lab

Как улучшить свои слайды за 1 час

Компанию EY, на мой взгляд, можно назвать фабрикой слайдовых презентаций. Консультанты и аудиторы результаты своей работы представляют клиенту именно на слайдах. При этом часто презентацию делают сразу несколько человек, или она компонуется из нескольких презентаций. Поэтому каждому из нас важно уметь быстро «наводить лоск» на слайдах. Это важно не только с эстетической стороны, но и с точки зрения упрощения восприятия информации со слайда. А когда слайдов много, это еще и дает гарантию, что клиент не устанет и дочитает до конца.

Поделюсь с вами несколькими простыми приемами, которые помогут и вам улучшить свою презентацию, не инвестируя много времени и сил.

  1. Используйте говорящие заголовки.

Заголовок — это первое, что видит человек на слайде. Замените «информационные» заголовки на «говорящие». Это поможет зрителю в первые 2 секунды понять, что вы хотите сказать этим слайдом или графиком.

Сравните: «Рост доходов за 2021 год» (информационный) или «Доходы выросли в 2 раза за 2021 год» (говорящий). Первый вариант просто заявляет, о чем этот слайд и приглашает человека самому вникать и разбираться с тем, что хотел сказать автор. Чем больше таких заголовков, тем быстрее устанет зритель, он либо закроет презентацию, либо начнет раздражаться и проявлять негатив в ваш адрес.

Подсказка: в идеале, прочитав только заголовки всех слайдов подряд, вы должны проследить всю историю и понять ключевые мысли.

2. Выровняйте объекты и текст

Если ваш заголовок отстоит от левого края слайда на 1,5 см, а текст ниже — на 1,8 см, а потом еще и график на 2 см, это создает эффект «неряшливости». Кажется ерундой, но зрителю подсознательно кажется, что слайд делали «на скорую руку», а значит и информация на нем не заслуживает доверия. Вдобавок, мозг автоматически анализирует эту разницу в отступах и устает быстрее. Это может быть особенно критично, если слайдов много. Процессы из нескольких фигур также должны быть выровнены, а сами фигуры одинаковы по ширине и высоте.   

Подсказка: в выравнивании отлично помогают направляющие, включите их в меню «Вид» — «Направляющие» (View — Guides).

3. Сократите текст

Чем больше букв, тем больше придется работать глазам и мозгу зрителя, и тем быстрее он устанет. Уберите со слайда лишние повторы, вводные слова, причастные и деепричастные обороты. Если слайды — это визуальная поддержка выступления, то текста должно быть как можно меньше. Оставьте ключевые цифры, тезисы, диаграммы. Если же слайды — это отчет, который будут изучать в распечатанном виде или на мониторе компьютера, то текста может быть больше, но не стоит им злоупотреблять. Оставьте только самое важное. Это касается и таблиц: уберите лишние столбцы и строки, которые не работают на цель вашей презентации.

Подсказка: если вы можете прочитать текст с распечатанного слайда, который держите на вытянутой руке, то его смогут прочитать зрители в зале.

4. Исправьте контраст

Представьте, насколько сложно считать информацию со слайда, если фон слайда белый, а текст желтого или светло-серого цвета. Чем контрастнее то, что находится на слайде, тем легче это глазу считать, а мозгу обработать. А значит, и легче воспринять зрителю. Помните, что использование градиента или изображения как фона, — это особое искусство. Самый безопасный и универсальный вариант — использовать белый или черный фон слайдов для сохранения максимального контраста.

Подсказка: для проверки контраста текста и фона можно использовать онлайн-сервисы (я пользуюсь coolors.co/contrast-checker).

5. Используйте меню «Образец слайдов» (Slide Master)

Нужно быстро добавить логотип на все слайды? Поменять шрифт или расположение заголовков? Исправить фирменные цвета?

Я часто вижу, как всё это делается вручную на каждом слайде. А это потраченное время и нервы, да еще и возможный брак. Загляните «под капот» презентации — изучите возможности «образца слайдов» (Вид — Образец слайдов / View — Slide Master). Это позволит вам делать заготовки для часто используемых слайдов, быстро управлять оформлением презентации, менять шрифт и многое другое. Да, потребуется некоторое время на изучение, но потом вы удивитесь, как легко и быстро можно управлять всей презентацией, а не каждым слайдом по отдельности.

Подсказка: используйте «горячие клавиши» в MS Power Point. Это ускорит работу с презентацией в несколько раз.

Хотите готовить эффектные презентации?

Узнайте о возможностях обучения в Академии бизнеса EY

    Дмитрий Бибетко

    Дмитрий Бибетко

    Оставьте свой комментарий

    10+ тем для развития команд и бизнеса
    Дневник развития навыков и компетенций
    Блокнот развития навыков и исполнения желаний